Jenis-Jenis Surat Resmi
Di tengah era kemajuan teknologi, surat menyurat masih sering dilakukan oleh perorangan maupun instansi pemerintahan. Dimana untuk mengurus berbagai keperluan yang bersifat formal, surat resmi masih menjadi pilihan.
Surat resmi terbagi atas beberapa jenis yang dibedakan sesuai tujuan penulisannya. Dimana hal ini penting untuk diperhatikan agar tidak salah format maupun penyampaian.
1. Surat Permohonan
Jenis surat ini digunakan untuk menyampaikan permohonan kepada pihak lain. Dimana pemohon bisa berasal dari perorangan, organisasi, ataupun lembaga. Beberapa contoh surat permohonan ialah surat bantuan dana dan surat permohonan cerai.
2. Surat Keputusan
Sesuai dengan namanya, surat ini berisi keputusan yang berkaitan dengan suatu masalah atau hal-hal yang sebelumnya belum jelas. Biasanya, surat keputusan banyak digunakan oleh instansi dan lembaga, seperti surat keputusan pengangkatan pegawai, surat keputusan pengangkatan tenaga kerja, hingga surat keputusan panitia dari kepala sekolah.
3. Surat Kuasa
Surat kuasa ditulis untuk memberikan wewenang atau kuasa kepada suatu pihak yang dipercaya atas suatu hal atau keperluan tertentu. Surat kuasa juga terbagi menjadi dua jenis, yakni surat kuasa umum dan surat kuasa khusus.
Masing-masing surat ini pun mempunyai dasar hukum yang jelas. Dimana surat kuasa umum diatur dalam pasal 1796 KUH Perdata, sementara surat kuasa khusus diatur dalam pasal 1795 KUH Perdata.
4. Surat Perintah
Surat perintah termasuk dalam jenis surat yang paling banyak digunakan sehari-hari. Surat ini biasanya berisi instruksi atasan kepada bawahan untuk melakukan suatu tugas atau kegiatan tertentu, seperti surat perjalanan dinas dan surat perintah lembur.
5. Surat Pengantar
Surat pengantar lebih umum digunakan untuk keperluan pribadi. Dimana biasanya, surat pengantar adalah salah satu dokumen penting harus dilampirkan ketika mengurus kepentingan administratif. Beberapa contoh surat pengantar yaitu surat pengantar keterangan e-KTP, surat proposal bantuan dana, dan surat keterangan tidak mampu.
6. Surat Edaran
Surat edaran berisi pemberitahuan kegiatan atau hal tertentu yang ditujukan kepada pihak lain. Biasanya, surat edaran digunakan oleh lembaga pendidikan, seperti sekolah atau perguruan tinggi, berupa surat edaran pengumuman libur.
7. Surat Undangan
Surat undangan biasanya digunakan untuk memanggil atau mengundang seseorang untuk menghadiri acara tertentu. Contoh surat ini misalnya surat panggilan kerja, surat panggilan kepolisian, dan surat undangan pernikahan.